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Secrétariats

Deux services assurent le secrétariat de l’institution :
 Le Secrétariat de Direction
 Le Secrétariat de la D.A.A.F
1. Le secrétariat de Direction est directement rattaché à la Direction Générale et de la Direction des Études et assure tous les travaux de secrétariat du Directeur Général et du Secrétariat Général.
Dirigé par une secrétaire professionnelle, ce service assure essentiellement :
- La gestion des archives administratives et épistolaires de la Direction générale
- L’édition des documents de correspondance
- La saisie des PV des délibérations scolaires et d’autres réunions de la Direction
- La gestion de la communication téléphonique interne et externe
- La distribution du courrier interne
- La réception du courrier « Arrivée »
- La préparation et l’envoi du courrier « Départ »
- La saisie de documents administratifs et scolaires courants (liste des étudiants, emplois du temps, circulaire, etc.)

 
2. Le Secrétariat de la D.A.A.F est assuré par une secrétaire et a pour principales tâches :
- La saisie des documents comptables
- La gestion du courrier de la D.A.A.F
 
Ces deux (2) secrétaires assurent aussi la fonction de standardiste.